Pocas “fórmulas” me han ayudado más a maximizar mi productividad como esta simple regla que puedes aplicar de continuo.

“Si hay algo que puedas hacer en menos de 2 minutos, hazlo en ese momento”

Realmente puede parecer una tontería, pero en cuanto comienzas a aplicar la regla de forma regular te das cuenta de que no te dejas nada por hacer. Te conviertes en un “hacedor”. Esta regla la leí por primera vez en el libro “Getting things done” de David Allen, y desde que comencé aplicarla hago muchas más cosas y me siento mucho más eficaz.

2 minutos es el tiempo medio que se pierde archivando o anotando una tarea para realizarla en otro momento. De modo que, si vas a perder 2 minutos anotando algo, ¿porqué no hacerlo en ese mismo instante?

Además, el problema de anotar muchas tareas cortas para realizarlas en otro momento es que al final no se hacen. Responder un correo, hacer una llamada, archivar un documento, copiar un disco,... Hay muchas cosas que pueden hacerse en tan sólo 2 minutos.

Hazme caso, si quieres ser más eficiente, no pospongas las tareas cortas, hazlas en el momento en el que lleguen a tus manos.