Pocas “fórmulas” me han ayudado más a maximizar mi productividad como esta simple regla que puedes aplicar de continuo.

“Si hay algo que puedas hacer en menos de 2 minutos, hazlo en ese momento”

Realmente puede parecer una tontería, pero en cuanto comienzas a aplicar la regla de forma regular te das cuenta de que no te dejas nada por hacer. Te conviertes en un “hacedor”. Esta regla la leí por primera vez en el libro “Getting things done” de David Allen, y desde que comencé aplicarla hago muchas más cosas y me siento mucho más eficaz.

2 minutos es el tiempo medio que se pierde archivando o anotando una tarea para realizarla en otro momento. De modo que, si vas a perder 2 minutos anotando algo, ¿porqué no hacerlo en ese mismo instante?

Además, el problema de anotar muchas tareas cortas para realizarlas en otro momento es que al final no se hacen. Responder un correo, hacer una llamada, archivar un documento, copiar un disco,... Hay muchas cosas que pueden hacerse en tan sólo 2 minutos.

Hazme caso, si quieres ser más eficiente, no pospongas las tareas cortas, hazlas en el momento en el que lleguen a tus manos.

¿Qué es lo primero que haces cuando te levantas por las mañanas? ¿Y después de eso? ¿Y después?

A lo largo del día realizamos un montón de acciones; nos levantamos, desayunamos, vamos al trabajo, llevamos el coche al taller, quedamos con amigos... Pero ¿porqué razón exacta realizamos estas tareas y no otras? ¿Te has parado a pensar si verdaderamente estas acciones que estás realizando son las mejores para aprovechar tu tiempo al máximo? La realidad es que la mayoría de las personas no se hacen estas preguntas, y van por la vida realizando acciones al azar.

La mayoría de las personas toman las decisiones sobre las acciones que van a llevar a cabo en el momento en el que surgen, sin mucha planificación por su parte. Y no se dan cuenta que están perdiendo algo esencial de sus vidas, algo que no se puede recuperar, están perdiendo su tiempo.

Leer el resto de la entrada...